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Paris-Jourdan Sciences Économiques - UMR8545


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PSE - UMR8545
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Présentation d’un papier à un colloque

Vous participez à un colloque, workshop, etc. en France ou à l’étranger. Si vous y présentez un papier, PSE-UMR8545 peut prendre en charge vos frais d’inscription, de transport et d’hébergement :

  • soit dans la limite de votre allocation annuelle (1 000 €/chercheur/an, 700 €/doctorant/an, voire 1 000 €/ doctorant/an s’il est invité à l’EEA-ESEM) : votre correspondante est Béatrice HAVET
  • soit dans le cadre d’un financement sur contrat de recherche : vos correspondantes Béatrice HAVET (uniquement contrat ANR NET)

Faire une demande d’ordre de mission

Au moins 3 semaines avant le déplacement, vous devez faire une demande d’ordre de mission, en mentionnant le motif de la mission, les dates et le lieu de la mission et les frais prévisibles.

Vous donnez cette demande de mission à Béatrice HAVET.

Si vous partez dans le cadre de votre allocation annuelle, Béatrice HAVET vérifie que vous n’avez pas dépassé la limite.

Béatrice HAVET vous remettra un ordre de mission signé.

Régler les frais d’inscription

Les frais d’inscription peuvent être payés en ligne grâce à la carte bleue de PSE-UMR8545 (voir avec Eliane MADELAINE titulaire de cette carte).

Sinon, vous les réglez et nous vous rembourserons.

Régler les frais de transport

Si vous souhaitez que PSE-UMR8545 réserve et paie directement votre moyen de transport, il vous suffit de le préciser lors de la remise de votre demande d’ordre de mission.

Les réservations et les commandes des billets de train ou d’avion s’effectuent via le marché national CNRS via le portail de réservation SIMBAD.

Sinon, vous pouvez réserver vos billets vous-même et être remboursé au retour.

Dans tous les cas, il faut conserver vos billets électroniques, cartes d’embarquement et facture d’achat.

Vous devez les remettre à la gestionnaire Béatrice HAVET à votre retour accompagnés d’un état de frais complété et signé.

Taux de remboursement : à frais réel

Régler les frais d’hébergement

Si les frais d’hébergement sont compris dans les frais d’inscription, vous n’avez aucune avance à faire.

En revanche, si les frais d’hébergement sont comptés en sus, vous aurez à régler votre hôtel.

Pensez donc à conserver les originaux : factures, tickets, etc. Ils sont indispensables pour vous faire rembourser à votre retour.

Si vous ne souhaitez pas avancer les frais, nous pouvons à votre demande lors de la remise de la demande d’ordre de mission faire les réservations par le marché national CNRS via le portail de réservation SIMBAD.

"En cas d’impossibilité de la part du titulaire du marché d’hébergement de fournir les prestations demandées (attestation du titulaire du marché national : copie d’écran, par exemple), le missionnaire peut être remboursé de ses frais d’hébergement sur la base du montant réel des frais engagés (production de justificatifs), dans la limite des plafonds applicables dans le cadre du marché." (Instruction mission du 2 avril 2010 - CNRS)

Faire un état de frais

A votre retour de mission, il est indispensable de remplir et signer un état de frais avec les pièces justificatives originales des frais engagés : factures d’hôtel, tickets de train, de bus, boarding passes, etc.

Veuillez les remettre à la gestionnaire Béatrice HAVET.

Important : afin de bénéficier de tarifs avantageux, veuillez dans la mesure du possible effectuer votre réservation au plus tôt.